Como organizar calendário editorial no ClickUp
Giovana Schmitt
Head of Marketing
Essa organização no ClickUp salvou minha vida!
Quando eu assumi toda a parte das redes sociais da P3rformar, de início, eu confesso que não aproveitava todos os recursos da plataforma. Foi em uma reunião do marketing que me mostraram uma luz: fazer a estratégia de uma maneira que todos os posts já cairiam em um calendário de forma automática.
Alguns meses atrás, surgiu a ideia de começar a fortalecer o perfil de todo o time por aqui. Isso resultou numa série de tarefas que não seria possível manter a organização e as postagens em dia sem um calendário decente que me dá visão de tudo que eu preciso.
E hoje eu tô aqui pra te mostrar que com alguns campos personalizados e uma visualização em calendário você nunca mais vai perder o dia e horário de alguma publicação. Dentro do ClickUp, eu organizo cada postagem em uma tarefa e preencho os seguintes campos:
📆 Campo “Publicação”: Onde eu coloco o dia da publicação e o horário. A data determina o dia que o post vai aparecer no calendário e o horário é quando a tarefa é fechada automaticamente.
✏️ Campo “Tipo”: É o tipo de conteúdo. Pode ser vídeo, texto, design único, carrossel…
🦊 Campo “Destino”: Esse é maravilhoso porque eu consigo saber para qual perfil tá indo cada post, sem bagunça de “pra quem foi mesmo?”
📍 Campo “Plataforma”: Aqui são todas as redes sociais para onde o post vai. Ajuda a não esquecer de postar em alguma plataforma quando são mais de uma.
🗂️ Campo "Estágios": No workspace da P3, a gente usa só três status (“Não iniciado", "Em andamento" e "Finalizado”) pra manter a lógica igual em todos os espaços e não virar uma bagunça de 35439 status. Dentro dessa lista, os estágios fazem o papel de mostrar o andamento da tarefa, e são organizados assim:
Aberto: Tarefa ainda não começou (Status = Não iniciado);
Produção: Responsável executando (Status = Em andamento);
Em aprovação: Tarefa passa para quem precisa revisar, via automação (Status = Em andamento);
Em ajuste: Se algo não foi aprovado, volta pro responsável (Status = Em andamento”);
Agendar post: Tudo produzido e aprovado, hora de programar (Status = Em andamento”);
Agendado: Post já está agendado no perfil, e o responsável só atualiza o horário no campo "Publicação" (Status = Em andamento);
Publicado: Muda automaticamente quando o horário estipulado anteriormente chega. Aí sim o status vai pra "Finalizado”.
Organizar tudo dessa maneira no ClickUp permite que eu não chegue no final do dia, ou da semana, louca porque esqueci algum post, ou deixei alguém esperando retorno.
